Qu’est-ce qu’un inventaire ?
Un inventaire est un comptage des couverts, ustensiles de cuisine, vaisselles et équipement électroménager d’un logement meublé. En effet, lorsqu’il s’agit d’une location meublée, réaliser un inventaire est une étape cruciale. Un logement meublé est un bien qui est équipé de mobiliers et équipements nécessaires au quotidien. Le propriétaire propose ainsi un logement tout de suite habitable.
Si des mobiliers viennent à manquer ou sont dégradés, le propriétaire doit faire une retenue sur caution afin de réparer et remplacer les biens abîmés ou perdus. Sans l'inventaire, cette comparaison ne sera pas possible.
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Des services annexes à l'inventaire
Quand faire l’inventaire ?
L’inventaire doit être effectué à deux reprises, lors de l’entrée et la sortie du logement lorsque le logement est meublé. Le premier inventaire se fait à l'entrée du locataire avec l’état des lieux d’entrée. Le deuxième se fait lorsque le locataire quitte les lieux, avec l’état des lieux de sortie. L’inventaire de sortie permet de déterminer si des biens mobiliers ont été dégradés, volés ou perdus.
Si des détériorations sont constatées, le bailleur peut faire une retenue sur dépôt de garantie en guise de réparations locatives. Mais dans le cas où aucun inventaire n’a été réalisé, le logement est présumé comme loué vide, même s’il y a des équipements et de meubles à l’intérieur.
Un service flexible et systématique
Réaliser un inventaire des états des lieux c’est faire un comptage détaillé du mobilier et équipement dans le logement. Vu les enjeux du document, il doit être précis, clair et exact. Lors de nos états des lieux de sortie, nous effectuons l’inventaire du logement c’est-à-dire le comptage des fourchettes, couteaux, verres, ustensiles de cuisines, mais également l’inventaire des meubles/équipement comme une cafetière, la TV, etc.).
Nous prenons bien évidemment tout en photo et avec la quantité qu’il y a dans la maison. Pour les équipements (frigo, TV, etc.), nous mentionnons le modèle et la marque. Cela est d’une importance capitale, car sans ces mentions le locataire pourrait remplacer une télé haut de gamme par une autre télé de gamme inférieure. Nous notons également la couleur si nécessaire. Pour les meubles nous les prenons en photo et marquons la marque dans les cas où c’est possible.
Par exemple pour un canapé nous allons détailler comme ceci : Canapé d’angle convertible en tissu gris foncé, avec 3 gros coussins gris foncé, 2 petits coussins rectangulaires gris clair, 2 plaids gris clair. L’inventaire est réalisé systématiquement lors de l’état des lieux de sortie. Pour de gros inventaires, nous pouvons facturer un supplément. Nous détaillons vraiment les éléments avec précision. L’inventaire des états des lieux ne prévient pas seulement les litiges liés à la location, mais il est le formulaire le plus solide comme preuve du caractère meublé d’un logement.